Maîtrisez votre budget,
je serai votre gain de temps.

Un métier aux multiples facettes, une Organisation Professionnelle et Personnelle que je souhaite mettre à votre service. L’assistante de direction assure la coordination administrative et la productivité de l’organisation et prend en charge de manière autonome des activités différentes, avec rigueur et dans la plus stricte confidentialité.

L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

  • Agenda / Permanence et filtrage des appels téléphoniques avec prise des messages (bloquer un temps de trajet, rappel des rendez-vous et préparation des dossiers),
  • Frappe de documents (courrier, devis, compte-rendu de réunions) mise en page et correction, Mise au format PDF,
  • Suivi administratif des dossiers,
  • Traitement de vos mails, courriers,
  • Préparation de document, l’organisation de réunions,
  • La réalisation de présentation sur power point,
  • Le suivi de budget,
  • Recherche sur internet,
  • Réaliser une veille documentaire et revue de presse,
  • Assure l’interface auprès des interlocuteurs tant à l’interne, à l’externe,
  • L’organisation des voyages pour déplacements professionnels et inscriptions aux colloques (avion, Sncf, hôtel, parking, taxi, temps de trajet),
  • L’organisation de petits déjeuners, déjeuners, séminaires.
  • Tenue de planning,
  • Les photocopies,
  • Le classement papier et coffre-fort électronique de votre choix,
  • Destruction de documents et pour gros volumes un partenariat sera mis en place,
  • Prise de commandes et établissement du bon de commande,
  • Commande de fournitures de bureau,
  • Elaboration des notes de frais,
  • Saisie : seuls les travaux de saisie ne nécessitant pas de faire des imputations comptables peuvent être effectuées, Sinon l’exercice est illégal (article 433-17 et article 433-25 du Code Pénal),
  • La saisie sur le système informatique SAP et du suivi jusqu’au paiement,
  • Gestion relation avec votre clientèle pour valoriser la relation avec vos clients,
  • Gestion électronique de documents et de conservation ou coffre-fort électronique,
  • Aide à la création de site internet, blog en partenariat

 

L’ASSISTANCE PERSONNELLE

  • Prise de rendez-vous médecin, coiffeur, révision pour véhicule, réservation tables restaurants,
  • Rappel par sms ou sur agenda,
  • Numérisation de vos papiers administratifs et mis en place du coffre-fort électronique avec table de matière pour retrouver vos documents,
  • Aide pour papiers administratifs,
  • Organisation de vos voyages suivant budget,
  • Veille documentaire, revue de presse sur vos passions,

Liste non exhaustive.

 

Du mot Secret, Contenu dans SECRETaire, est née Christine de Confiance, signature de la relation que j’établis avec mes Clients.